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用友U8+助力扳倒井实现业务高效协同

2015-2-5 17:18| 发布者: 让故事有然后| 查看: 382| 评论: 0|来自: 太平洋电脑网

摘要: 山东扳倒井股份有限公司系国家大型酿酒企业,是中国最大的高端芝麻香白酒生产企业,中国芝麻香型白酒综合实力最强企业。公司拥有“国井”芝麻香、“扳倒井”淡雅浓香两大品牌、两大香型白酒,拥有中国第一品酒师、中 ...

山东扳倒井股份有限公司系国家大型酿酒企业,是中国最大的高端芝麻香白酒生产企业,中国芝麻香型白酒综合实力最强企业。公司拥有“国井”芝麻香、“扳倒井”淡雅浓香两大品牌、两大香型白酒,拥有中国第一品酒师、中国唯一的井窖工艺、大世界基尼斯之最酿酒车间等多项中国第一,高端产能、市场占有率、综合效益、品牌影响力等主要指标列全国前列。

  伴随着人民生活水平的提高,中国白酒市场的快速发展,扳倒井凭借着品质优势、区域优势,企业获得了高速发展,业务规模不断扩大,虽然企业生产经营总体状况良好,但是随着市场竞争的不断加剧,市场需要快速反应,加强对经销商和客户的服务,已成为获取市场的重要因素;同时随着原材料价格上涨,且白酒行业属于劳动密集型企业,机械化程度不高,劳动力成本增加导致白酒企业的生产及销售成本不断攀升,生产成本不断上涨成为限制企业不断发展的制约因素。因此扳倒井迫切需要信息化系统加强销售管理,优化业务流程,快速应对市场需求;通过信息系统及时了解购、销、存、生产业务状态,解决其在管理中存在的问题。

  ——针对不同区域市场、消费者对酒的包装、酒质的要求等快速研发出符合该区域消费习惯的产品,而新产品研发涉及市场、生产、成本、材料、设计等多个部门的配合。只有通过信息化,才能实现信息及时准确地在各部门流转,加快研发进度,快速响应市场需求。

  ——扳倒井目前产品就有3000多种,其中通用产品占5%-6%,其计划模式是:平时月计划,通用产品由调度中心收集平衡,买断、非买断等产品由办事处直接报订单,生产调度制定周计划、日计划安排生产;另外白酒产品每批生产可能会有不同的喷码及促销要求。这种经营模式决定了企业计划编制工作量大;难以掌握动态库存;预测不准,需求变更、插单频繁,计划调整滞后。

  ——扳倒井目前的经营模式是款到发货,所以能否发货需要财务确认经销商是否打款,业务部门需要了解库存是否满足、订单能否发货,而目前扳倒井的财务等业务部门在老厂,产品库、生产等主要在新厂,因此电话、人跑等沟通成本很高,而信息的准确性却不高。

  扳倒井在企业发展中坚守着自己的经营理念:市场至上,消费者至上,永远不断的提升企业品质、产品品质、服务品质。希望通过对外信息化系统能够快速响应市场,对内材料、生产控制保证产品品质,信息化的应用也是围绕这几个关键目标进行。

  部门间高效协同:

  新品的研发、投产和销售需要经过多个部门的审核批准。在应用系统之前,需要一周左右的时间;在启用协同系统后,只要一天左右的时间就能完成,最快时可以达到3小时完成审批,大大缩短了审批过程的时间,提高企业的市场响应速度,快速将新产品投放到市场。

  快速高效物流发货:

  通过信息化系统,实现企业新老厂区间无缝隙的信息集成,将企业的成品库,调度中心、车队、仓库连接起来,销售发货司机可直接在系统中打印出发货单后到新厂装车,审批手续在系统中运转推动,节约了运输成本、人工成本,加强了员工满意度,加快发货速度。

  准确有效的库存数据:

  由于其产品品种多,上系统前成品仓库存盘点没有保证定期进行,导致库存数量不准,为发货、计划的制定带来了困难。现通过U8+库存管理,严格、及时地随着业务做入出库操作,保障了库存数量的准确,目前成品仓盘点准确率在90%以上,并且提供了准确的库龄分析数据。

  方便快捷的代管业务:

  白酒行业的包装物管理是一项重要工作,其包装物有瓶子、瓶盖、纸盒外包装等,这些包装物在运输、生产装配过程中破碎情况严重,导致领料退料频繁,与供应商的结算数据不准确。现通过U8+代管业务,实现包装物的供应商代管,实际消耗数量不存在争议,与供应商的结算和对账变得准确快捷。

  扳倒井的信息化实践说明:借助用友U8+系统,帮助企业实现了所有基础数据与业务数据的共享,全面提升了包括工艺设计、审批等多项业务工作的处理效率,通过代管业务的管理与供应商建立了外部供应链的协同,通过生产管理提升了企业的敏捷程度,最终实现了精益管理的目标。

  扳倒井战略管理部副部长、信息中心主任孙光强是用这样一句话评价,闭上眼睛享受信息化给我工作带来的快乐。


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